وحدة الشؤون الإدارية
نبذة
تعد وحدة الشؤون الإدارية جزءاً اساسياً من المركز وشريان رئيسي لتحقيق اهداف المركز الاستراتيجية، وذلك من خلال تقديم الدعم الإداري واللوجستي واعداد الخطط والموازنات اللازمة لإدارة المركز وتنفيذها، بما فيها ممارسات الموارد البشرية من تحديد الاحتياجات من القوى العاملة واستقطابهم وتعيينهم وتطوير مهاراتهم.
.png)
.png)
الاهداف
توفير كافة الخدمات الإدارية واللوجستية في المركز لتحقيق اهداف الوحدات المختلفة بما يتماشى مع استراتيجية المركز.
الالتزام بجودة الخدمات المقدمة من حيث الكفاءة والوقت.
الالتزام بوضع كل الإجراءات الاحترازية لتخفيف مختلف المخاطر في النواحي الادارية واللوجستية والأمنية لسلامة الموظفين والممتلكات.
وضع الخطط والتعليمات اللازمة ودوام مراجعتها لتحسين إجراءات وسير العمل داخل المركز والتأكد من التزام الموظفين بها
المهام
المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمركز والمشاركة في صياغتها.
إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمركز.
المشاركة في اعداد الموازنات الخاصة بالمركز.
أرشفة وإصدار المراسلات وكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية بواسطة نظام تراسل.
متابعة شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وإخضاعهم للضمان الاجتماعي.
تبليغ وإعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
مراجعة وتدقيق الإجراءات والنماذج والسجلات والتعليمات الخاصة بنظام المركز.
الاشراف على عمليات التزويد والمخزون وعمليات الصرف للدفعات المستحقة.
متابعة ترشيد كلف المواد واللوازم والقرطاسية والعمل والرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال وادامة المبنى والحماية من السرقات
تتولى الوحدة إدارة عمليات الشراء وعمليات التزويد لما تحتاجه الوحدات التنظيمية الأخرى لتنفيذ اعمالها والمهام الموكلة لها بغية تحقيق أهدافها.
أقسام الوحدة
اقسام وحدة الشؤون الإدارية وفق طبيعة مهامها إلى ما يلي:
الشؤون الإدارية
- الخدمات الإدارية المساندة.
- الديوان / الصادر والوارد.
إدارة المخزون والمشتريات
الصيانة.
الامن والسلامة المهنية
إدارة الموارد البشرية.